Microsoft SharePoint jest technologią wspierającą współpracę osób w firmie lub w zespołach roboczych. To jakby serwer plików najnowszej generacji. Jeżeli istnieje cokolwiek, co wymaga uwagi co najmniej dwóch osób, z pewnością znajdzie to swoje specjalne miejsce na serwerze SharePoint. W tzw. witrynach (wewnętrznych firmowych lub udostępnianym partnerom zewnętrznym) możliwe jest składowanie dokumentów lub mnóstwa innych postaci zapisywania cennej wiedzy firmowej (wiki, dyskusje, kalendarze, zadania, kontakty, anonse, bazy danych, formularze i WIELE innych). Dostęp do SharePoint możliwy jest przez przeglądarkę internetową, Outlook, Windows Phone, Windows Explorer lub przez dedykowaną aplikację SharePoint Workspace. Obsługa SharePoint nie wymaga żadnych umiejętności technicznych – to jest narzędzie biznesowe, a nie informatyczne.
Uwaga: w najnowszej wersji SharePoint, możliwe jest nawet stworzenie firmowej strony WWW.
Rozwiązuje m. in. problemy:
- Dokumenty tworzone przez pracowników nie są przechowywane w jednym wspólnym miejscu i mają wiele niespójnych wersji.
- Nie chcemy składować wszystkich plików na wspólnych dyskach sieciowych. Nie wszyscy pracownicy mogą mieć do wszysktiego dostęp.
- Dostęp do wspólnych dokumentów mają tylko ci pracownicy, którzy znajdują się fizycznie w firmie. Pracownik w delegacji, chory, lub na urlopie, ma związane ręce.
- Realizację prostych zadań mamy opanowaną. Chaos zaczynają się przy bardziej złożonych projektach.
- Brakuje nam koncepcji zarządzania wiedzą. Wiele informacji ginie lub odchodzi z firmy razem z byłym pracownikiem.
- Pracownicy nie znają najważniejszych wydarzeń w firmie, są za mało zaangażowani w bieżące sprawy.
Funkcje:
- Witryny zespołów z uprawnieniami dostępu
- Biblioteki dokumentów (z wersjonowaniem i definicjami obiegu dokumentów)
- Zarządzanie projektami (z wykresami Gantt’a)
- Kalendarze, Kontakty, Zadania (rozszerzające funkcjonalności serwera Exchange)
- Wiki
- Dyskusje zespołów
- Anonse
Dostępny w:
- Pakiecie Office 365 (Cloud Computing, model SaaS)
- Windows Small Business Server 2011 w wersji Standard i Premium
Darmowe alternatywy:
- Aplikacje typu groupware (ale nie z wszystkimi funkcjami):
- eGroupware
- fengoffice
- Horde