Programy do zarządzania projektami umożliwiają przejrzyste planowanie działań i optymalizację zasobów ludzkich. Większość z nich pozwala na wgląd w postępy pracowników nie tylko ich szefowi, ale i – po zatwierdzeniu – innym pracownikom, co motywuje ich do większego wysiłku. Dzięki nim zbierana jest dokumentacja wcześniej wykonywanych projektów, co pozwala o wiele prościej planować podobne projekty w przyszłości i uniknąć już raz popełnionych błędów.
Rozwiązuje m. in. problemy:
- Realizujemy bardzo złożone projekty. Potrzebujemy najlepszych dedykowanych rozwiązań wspierających te procesy.
- Nie korzystamy z doświadczeń z poprzednio zrealizowanych projektów. Wiedza o nich ginie. Każdy nowy projekt zaczynamy „od zera”.
Funkcje:
- Podstawowe:
- Planowanie na wykresach Gantt’a
- Optymalizacja zasobów ludzkich
- Zaawansowane:
- Optymalizacja zasobów w wielu równoległych projektach
- Szczegółowe raportowanie postępów
- Budżetowanie
Przykłady:
- Podstawowe: Microsoft Sharepoint jako serwer + Microsoft Project jako klient
- Zaawansowane: Microsoft Project Server + Microsoft Project
Darmowe alternatywy:
- Webowe
- dotProject
- Desktopowe:
- OpenProj
- GanttProject