Sercem, napędzającym do życia i rozwoju organizmu firmy, jest wymiana informacji. Kiedyś pracownicy, partnerzy firmy i managerowie umawiali się na spotkania poprzez asystentki, które sprawdzały wolne miejsca w kalendarzach i szukały np. odpowiedniej sali. Pliki pracownicy wynosili (niebezpiecznie) do domu lub klientów na dyskietkach, płytach CD lub USB. Czasy się jednak zmieniły. Dzisiejsze technologie pozwalają zaoszczędzić na pracach asystentów i materiałach do przenoszenia danych. Odpowiednie aplikacje umożliwiają nie tylko sprawniejsze umówienie się na spotkania , czy zarządzanie czasem (interaktywne kalendarze), ale szybkie i bezpieczne współdzielenie plików (serwery plików, Microsoft Sharepoint). erevo.pl oferuje zarówno rozwiązania typu cloud computing (Microsoft Office 365), jak i bazujące na darmowych aplikacjach open source – wszystko zgodnie z konkretnymi potrzebami danej organizacji. Chcesz wiedzieć więcej? Umów się z nami na niezobowiązujące spotkanie lub zapoznaj się z kolejnymi materiałami na naszej witrynie.
Które z Twoich problemów możemy rozwiązać?
- Pracownicy nie wiedzą, kiedy ich koledzy są zajęci. Ciężko się umówić z klientami, trudności sprawia nawet zorganizowanie spotkania w firmowym gronie.
- Lekarstwem jest serwer Microsoft Exchange, posiadający obsługę współdzielonych kalendarzy. Dzięki niemu bardzo łatwo sprawdzisz, kto jest w danej chwili zajęty i zaprosisz osoby na spotkanie lub wideokonferencje. Microsoft Exchange jest dostępny w usłudze Office 365 lub w serwerze Windows Small Business Server 2011.
- Dokumenty tworzone przez pracowników nie są przechowywane w jednym wspólnym miejscu i mają wiele niespójnych wersji.
- Potrzebujesz co najmniej serwera plików. Będzie to jedno miejsce, gdzie znajdą się wszelkie współdzielone dokumenty. Zakończy to nagminne przesyłanie sobie dokuemtów przez e-mail. Rozważ też technologię Microsoft Sharepoint. To jakby serwer plików zupełnie nowej generacji – z dostępem przez przeglądarkę internetową i z rozszerzeniem o wiele możliwośći współpracy grupowej i dzielenia się wiedzą. Serwer plików jest częścią rozwiązania Windows Small Business Server 2011. Microsoft Sharepoint również jest jego częścią, ale dostępny jest też przez usługę Office 365.
- Nie chcemy składować wszystkich plików na wspólnych dyskach sieciowych. Nie wszyscy pracownicy mogą mieć do wszysktiego dostęp.
- Prawdopodobnie potrzebujesz tylko pomocy przy ustawieniu uprawnień do aktualnego serwera plików. Może jednak potrzebujesz bardziej zaawansowanych opcji współdzielenia dokumentów i wiedzy, jakie da Ci serwer plików lub Microsoft Sharepoint. Serwer plików jest częścią rozwiązania Windows Small Business Server 2011. Microsoft Sharepoint również jest jego częścią, ale dostępny jest też przez usługę Office 365.
- Dostęp do wspólnych dokumentów mają tylko ci pracownicy, którzy znajdują się fizycznie w firmie. Pracownik w delegacji, chory, lub na urlopie, ma związane ręce.
- Być może potrzebujecie tylko pomocy przy konfiguracji usługi VPN do dostępu do serwera plików. Sądzimy jednak, że jest to bardzo dobry czas na przejście na rozwiązanie Microsoft Sharepoint. Dzięki niemu wszystkie dokumenty są zawsze dostępne przez przeglądarkę internetową, Microsoft Outlook, Windows Explorer lub przez dedykowaną aplikację Microsoft Sharepoint Workspace. Microsoft Sharpoint jest dostępny w usłudze Office 365 lub w serwerze Windows Small Business Server 2011.
- Nie korzystamy z doświadczeń z poprzednio zrealizowanych projektów. Wiedza o nich ginie. Każdy nowy projekt zaczynamy „od zera”.
- Dedykowane rozwiązanie wspierające zarządzanie projektami pozwoli m.in .na proste zbieranie i korzystanie także z dokumentacji poprzednich, podobnych projektów. Zadania w nowym projekcie będzie można przydzielać w oparciu o już stworzone szablony. Rozwiązanie dla Was wybierzemy spośród produktów płatnych, jak również darmowych (open source).
- Chcemy mieć dyski sieciowe, widoczne w naszych komputerach jak lokalne dyski twarde.
- Te problemy rozwiązuje każdy serwer plików. Możecie używać dysków wspólnych, do tego każdy pracownik może mieć własne katalogi na własnym dysku sieciowym. Funkcjonalności tej dostarczy Ci każdy darmowy serwer z systemem Linux. Warto tu pomyśleć o dużo bardziej zaawansowanym rozwiązaniu – Microsoft Sharepoint. Jest dostępny w usłudze Office 365 lub w serwerze Windows Small Business Server 2011.